Armazenamento em nuvem tem se definido como uma solução para empresas de vários portes guardarem seus dados e também permitir que os colaboradores consigam acessar os arquivos, não importando onde estejam.
Em tempos de home office, o cloud computing se tornou essencial para garantir a produtividade e também que muitas pessoas conseguissem trabalhar com segurança dentro de suas casas.
Por isso, conheça as vantagens e os cuidados que as soluções em nuvem podem trazer para sua empresa.
Mas, antes de começarmos, você sabe realmente o que é o armazenamento em nuvem?
Armazenamento em nuvem x backup em nuvem
Muita gente acaba confundindo armazenamento em nuvem com o backup em nuvem. Então, vamos conhecer as diferenças entre cada um deles para que você saiba o que é o armazenamento em nuvem e não tenha mais nenhuma dúvida.
O backup em nuvem também é essencial para a sua empresa. Ele seria uma cópia salva na nuvem dos seus arquivos, uma garantia de que mesmo que algo aconteça com seus servidores ou se algum arquivo for apagado incorretamente, por exemplo, ainda existirá uma cópia dele disponível.
Já o armazenamento em nuvem seria como se a memória dos seus servidores estivesse online. Ao invés de contar somente com uma estrutura física, sua empresa e colaboradores poderiam contar com os arquivos online.
Um exemplo disso seria o Google Drive, que é um dos meios mais populares de se armazenar arquivos.
Prós e contras do armazenamento em nuvem
Assim como qualquer coisa, o armazenamento na nuvem possui suas vantagens e desvantagens. Por isso, é importante que sua empresa analise cuidadosamente todas as opções disponíveis para escolher a opção que mais atenda às necessidades e também se encaixe no seu orçamento.
Prós
- Permite o compartilhamento de dados;
- Edições de arquivos simultaneamente por vários membros da equipe;
- Permite o acesso através de notebooks, PCs, tablets e até celulares;
- Mobilidade para usar em qualquer lugar com uma conexão com internet;
- Redução de custos com hardwares;
- Escalonamento de espaço para que você use o quanto e quando precisar;
- Não há preocupação com espaço e memória dos servidores físicos;
- Provedores de serviços na nuvem possuem um alto nível de segurança para evitar ataques;
- Mais agilidade e rapidez no processamento de arquivos.
As vantagens do uso do armazenamento podem refletir na produtividade da sua equipe, já que garante a facilidade de acesso em qualquer lugar e o compartilhamento e edição de dados com todos. Além disso, os serviços de cloud computing investem pesado em segurança, para evitar invasões e vazamentos.
Fora isso, ainda é possível ter espaço de armazenamento sempre que precisar, não sendo necessário um investimento em mais servidores físicos para suprir essa demanda.
Contra
- Não é possível acessar nenhum arquivo se não houver conexão com a internet;
- Instabilidade dos servidores da nuvem;
- Preço;
- Dificuldade na recuperação de dados;
- Vulnerabilidade dos arquivos devido a acessos internos.
Apesar de ser uma lista pequena, você precisa avaliar com cuidado os contras antes de tomar uma decisão sobre qual serviço de armazenamento em nuvem escolher. Afinal, é indispensável pesquisar a frequência com que os servidores da nuvem oscilam e ficam fora do ar. Em dezembro de 2020, os serviços oferecidos pelo Google caíram por algumas horas, mas foi o suficiente para virar notícia mundial e paralisar as operações de várias empresas.
Avalie ainda quais as vulnerabilidades do sistema, e também a possibilidade da criação de regras de conexão para evitar que todos possam acessar arquivos mais sigilosos ou que não possam ser perdidos ou alterados indevidamente.
Quanto ao preço, é importante pesquisar quais planos se adequam ao dia a dia da sua empresa, e se eles podem ser customizados ou personalizados para necessidades eventuais.
Para completar, é importante se lembrar que ao contrário dos servidores físicos, que possuem alguns recursos para recuperar arquivos perdidos ou apagados, o armazenamento em nuvem é um pouco mais complicado nesse quesito.
Quais cuidados devo ter?
Antes de escolher uma solução de cloud computing é importante pesquisar a empresa que irá fornecer esse serviço. Afinal, você não quer que os dados vitais da sua empresa não tenham a devida segurança ou que os servidores online oscilem muito.
Além disso, dê preferência para serviços que usem a criptografia, ou seja, que deixam os seus arquivos ainda mais protegidos contra ameaças externas.
Outro cuidado importante é definir políticas de acessos, que são utilizadas para determinar quem pode acessar o quê. Isso é essencial para impedir que arquivos sigilosos sejam vistos ou que arquivos que não possam ser alterados sejam modificados.
Por fim, procure também um bom serviço de backup. Lembra que falamos dele lá no começo? Ele é diferente do armazenamento em nuvem, mas igualmente importante para garantir a segurança dos seus arquivos e informações vitais para sua empresa.
Para você que quer investir em uma solução de armazenamento em nuvem, então conheça todas as ofertas da Lenovo para data center. Elas apresentam especificações voltadas para as suas necessidades, especialmente o Lenovo TruScale, um serviço de infraestrutura virtual por assinatura que combina todos os prós, mas sem tantos contras.
E a nossa dica final é que você conheça as soluções de Data Center físicas da Lenovo. Apesar de darmos destaque para o armazenamento em nuvem, os físicos são uma opção para empresas que lidam com informações sigilosas e que não podem correr qualquer tipo de risco, como instituições financeiras.
