A redução de custos que não se reflita na qualidade do trabalho e dos serviços ou produtos oferecidos por uma empresa é um dos grandes desafios de qualquer organização.
Garantir um ambiente que ainda seja saudável para acomodar tanto o orçamento quanto o crescimento da empresa é essencial. Esse problema fica ainda mais evidente quando falamos da área de TI, afinal os equipamentos geralmente custam muito caro e demandam uma equipe especializada para manter tudo rodando perfeitamente.
Uma boa forma de garantir isso é avaliando o TCO (Total Cost of Ownership, ou, Custo Total de Propriedade).
O que é o TCO e qual a sua importância para a redução de custos?
O TCO é uma ferramenta que ajuda a desenvolver a infraestrutura de TI, processo de governança e também no Retorno do Investimento (ROI), sendo ainda responsável por ajudar a reduzir custos e manter a qualidade dos projetos entregues.
Mais do que ser uma etapa do processo, o TCO envolve diversas áreas, processos, pessoas e tecnologia. E é importante para ajudar a tomar decisões dentro do departamento de TI, já que elas vão impactar também em toda a empresa e seus clientes. Como ferramenta de análise ele traz uma estimativa financeira, proporcionando uma visão melhor para a empresa sobre custos diretos e indiretos de todos os componentes e investimentos previstos, como compras de equipamentos e serviços, assim como os gastos para mantê-los operando plenamente e também de pessoal.
A escolha de hardware e software é melhor avaliada através de um bom cálculo de TCO, porque reduzir custos não significa escolher o que for mais barato, mas o que é mais adequado para a empresa e poderá trazer mais ganhos em outras áreas. Um sistema caro não garante maior eficiência para a sua empresa, tudo depende das necessidades que o negócio demanda.
Para ajudar a saber como e onde é possível reduzir custos, continue lendo!
Dicas para redução de custos
A redução de custos não precisa ser exatamente cortar gastos, pode ser a implementação de uma nova tecnologia que acabe por custar menos de modo geral para a empresa. Nós separamos algumas dicas que focam nisso e também em ações que podem ser tomadas para ajudar sua empresa a reduzir os custos em TI.
Nuvem
A nuvem surgiu como uma solução para muitas empresas ganharem em mobilidade, principalmente durante a pandemia de COVID-19. Porém, uma das outras vantagens do uso da nuvem, em muitos casos, é a sua capacidade de ajudar na redução de custos. Isso porque com a nuvem sua empresa pode ganhar em:
- Investir menos em hardware para aumentar;
- Redução do tempo gasto em manutenção dos servidores;
- Aumentar ou diminuir a capacidade de armazenamento de acordo com sua demanda;
- Pagar somente pelo que é consumido;
- Custos com energia para manter a infraestrutura e o data center operando.
Hoje a nuvem ainda é uma das opções mais populares para quem deseja reduzir os custos com TI, mas sem precisar cortar na própria carne. Fora isso, a vantagem mais comum da nuvem se mantém: a gestão centralizada de aplicações e acesso aos dados necessários pelos colaboradores de onde estiverem e usando o dispositivo que quiserem.
Você pode saber mais sobre isso aqui.
Virtualização de servidores
A virtualização de servidores é também indicada para reduzir custos com hardware, mas sem perder capacidade de armazenamento e processamento. A virtualização, de forma simples, divide o espaço interno de um servidor em vários servidores digitais. Com isso, a capacidade de processamento é repartida entre eles, já que compartilham uma mesma máquina.
Algumas das vantagens da virtualização são:
- Redução de custos com energia, já que os servidores são virtuais;
- Menos investimento em hardware;
- Menos gastos com manutenção;
- Maior capacidade de processamento ao utilizar toda a capacidade das máquinas, até mesmo o que estiver ociosa;
- Implementação e configuração simples.
Hiperconvergência
A hiperconvergência também utiliza a virtualização, mas a sua infraestrutura, neste caso, seria composta pela virtualização do armazenamento, processamento e também de rede. Ou seja, ela combina componentes virtuais e físicos em um único sistema controlado por software.
Assim, esses componentes são integrados em um único lugar, proporcionando mais agilidade e capacidade de computação enquanto reduz custos com infraestrutura. É possível, dessa forma, reduzir a complexidade do gerenciamento do data center.
Saiba mais sobre sistemas hiperconvergentes aqui.
As-a-Service
O conceito de As-a-Service nada mais é do que pagar somente pelo serviço e não por um produto em si. Empresas conhecidas como provedoras são as responsáveis por criar, manter e atualizar os produtos, enquanto sua empresa só pagará a assinatura do serviço que for usar. Com isso é possível reduzir os custos com equipamentos físicos, mas sem perder nenhuma capacidade de computação. Aliás, com uma solução As-a-Service é possível ter sempre as tecnologias mais recentes e ter mais agilidade ao escalonar seus processos.
Os tipos mais comuns de As-a-Service são:
- SaaS (Software as a Service)
- IaaS (Infrastructure as a Service);
- PaaS (Plataform as a Service);
- XaaS (Everything as a Service).
Você pode saber mais sobre isso aqui.
O que sua empresa pode fazer?
Sua empresa pode aplicar uma ou todas as soluções propostas para reduzir os custos, uma vez que elas não prejudicam a capacidade de computação ou sua operação.
Enfim, existem ainda outras atitudes que sua empresa pode tomar para ajudar na redução de custos, como investir na transformação digital. Mas, antes de levar em conta nossas dicas, considere sempre o panorama atual e futuro da sua empresa.
